Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten henkilötietoja käsitellään tässä vaalisovelluksessa.

Täytä organisaatiosi tiedot alle. Korvaa hakasulkeissa olevat kohdat.

Rekisterinpitäjä

[Organisaation nimi] [Y-tunnus] [Osoite] [sähköposti@esimerkki.fi]

Tietosuojavastaava

[Nimi, yhteystiedot]

Mitä tietoja kerätään

Äänestäjät: sähköpostiosoite, nimi sekä tieto äänestysoikeudesta (äänestäjäluettelo). Äänestyslinkki toimitetaan sähköpostitse.

Ehdokkaat: nimi, sähköpostiosoite, ehdokasnumero, vapaaehtoinen esittelyteksti, profiilikuva sekä vaalikonevastaukset perusteluineen.

Vierailijat: vaalikoneen vastaukset tallennetaan vain selaimen istuntoon — niitä ei yhdistetä henkilöön eikä ne tallennu pysyvästi palvelimelle.

Äänestämisen anonymiteetti

Äänet tallennetaan anonyymeinä. Järjestelmä kirjaa ainoastaan sen, että äänestyslinkkiä on käytetty — yksittäistä ääntä ei voi koskaan yhdistää äänestäjään.

Käyttötarkoitus ja käsittelyperuste

Tietoja käsitellään vaalin toimittamiseksi: äänestysoikeuden varmentamiseen, kirjautumiskoodien lähettämiseen ja tulosten julkaisuun. Käsittely perustuu [rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun / sopimukseen / lakisääteiseen velvoitteeseen].

Tietojen säilytys

[Säilytysaika, esim. vaalin tulosten vahvistumiseen saakka, jonka jälkeen tiedot poistetaan.]

Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. [Poikkeukset kuvataan tässä.]

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisua tai poistamista sekä tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).

Seloste päivitetty [päivämäärä].